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Cómo abrir documentos docx sin Office 2007

diciembre 16, 2008

Como siempre Microsoft  hace las cosas lo menos prácticas posibles.

Pues es tan sencillo como descargar el pack de compatibilidad de Microsoft Office que te solucionará problemas de este tipo:

Y listo.

Si sólo necesitas usar la herramienta una vez a lo mejor no te apetece descargar el pack y prefieres usar un servicio como Zamzar . Con Zamzar puedes convertir prácticamente cualquier archivo de un formato a otro, incluyendo docx.

En caso de que seas usuario de OpenOffice supuestamente existe la posibilidad de usar el OpenXML translator, una extensión para Open Office.

Sólo tendríais que descargar el archivo acabado en .oxt (para usuarios de Windows, instrucciones para Linux aquí) y abrirlo para instalar automáticamente la extensión. Supuestamente al reiniciar OpenOffice deberías poder abrir el archivo docx en cuestión.

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Restringir los cambios de formato en un documento de Word 2007

noviembre 21, 2008

Microsoft Word 2007 tiene la opción de hacer el documento de solo lectura mediante la protección de una contraseña. Pero puede haber casos en los que desea otras personas para examinar el documento y agregar comentarios, pero no para editar el contenido original. Existe una opción de añadir comentarios sólo al documento original y el contenido del documento quedará protegido con la contraseña. 

 wordrestringirformato

En REVISAR, PROTEGER DOCUMENTO, seleccionamos RESTRINGIR FORMATO Y EDICIÓN. Luego debemos elegir las características de las restricciones que deseamos imponer siguiendo los dos primeros pasos. Cuando estamosseguros vamos al paso 3, y guardamos los cambios, insertando una contraseña.

Microsoft Office 2003 problema con SKU011.CAB

noviembre 5, 2008

Este es uno de esos post para no olvidar las cosas que vamos aprendiendo por el camino.

Desconozco el motivo/causa de los errores de Microsoft Office 2003, entre ellos, hay algunos cuya solución es sencilla y sin embargo puede traernos verdaderos dolores de cabeza. Por ejemplo, el siguiente error con el fichero SKU011.CAB:

Síntomas:

  1. No podemos abrir Excel,
  2. Al abrir Excel se lanza la instalación de nuevos componentes.
  3. Muestra un mensaje de error: Falta el fichero SKU011.CAB.
  4. Intentamos introducir el CD de instalación, pero tampoco encuentra el dichoso fichero.

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Teclas de acceso rápido en MS Excel

noviembre 5, 2008

Normalmente, cuando trabajamos en entorno Windows tenemos la costumbre de abusar del ratón. Hablo de abusar del ratón por la gran cantidad de tiempo que perdemos desplazando este entre las diferentes opciones que conocemos de antemano.

Vamos a intentar proponer algunas mejores prácticas para reducir este uso y mejorar nuestra efectividad.

 

Uso de CTRL como maximizador de acciones: Al pulsar esta tecla generamos que cada uno de los movimientos por las celdas se amplifiquen. Veamos algunos ejemplos:

  • CTLR + Teclas de movimiento: Si estamos en un bloque de celdas y nos estamos moviendo por ellas, al pulsar esta combinación nos lleva al primer punto vacío de este bloque del lado pulsado. Es decir, si estamos en el centro del bloque de celdas y pulsamos CRTL + Derecha nos llevará en la misma fila a la primera columna a nuestra derecha sin texto.
  • CRTL + Teclas de movimiento EN EDICIÓN: Del mismo modo, si estamos editando una celda (si estamos introduciendo un texto en esta) y queremos retroceder dentro de este texto, no es necesario usar el ratón para llegar al punto deseado. Simplemente pongamos la celda en modo edición (pulsando F2) y podremos movernos con las teclas de movimiento. Si queremos un avance más rápido, usamos la tecla CRTL y cada avance, en vez de suponer movernos un solo carácter, nos desplazaremos una palabra completa (volvemos a movernos “hasta la primera posición en blanco”).
  • CRTL + Avance de página: Un documento Excel es denominado por Microsoft como libro. Es así porque está compuesto de hojas. Para avanzar entre estas, usemos esta combinación evitando el desplazamiento de ratón.
  • CRTL + Tabulación: Al igual que en otras muchas aplicaciones, si tenemos varios libros abiertos a la vez y queremos cambiar de uno a otro, lo podemos hacer pulsando CTRL + Tabulación.

Uso de CRTL para acciones predefinidas

  • CRTL + F1: La versión 2003 incorporó una barra lateral (aparece en la derecha de la pantalla y se le suele dar menos importancia de la que tiene) en la que normalmente solemos ver la ayuda. Para que esta aparezca, pulsaremos CTRL + F1. En este menú encontraremos el gestor del portapapeles, las áreas de trabajo compartidas (para usuarios SharePoint), referencia (un diccionario, un traductor y buscador de sinónimos y antónimos), o el gestor de imágenes prediseñadas entre otros. No he aprendido como navegar por estas opciones sin usar el ratón, pero no quería dejar de hablar de ellas y animaros a que, si os interesan, pidáis un post sobre ellas.
  • CRTL + F12: Para ver el menú “abrir” pulsaremos CTRL + F12. También podemos usar CTRL + O (en inglés) o A (en castellano).
  • CTRL + F4: Para cerrar el documento con el que estamos trabajando.
  • CRTL + C / X / Z: Los clásicos copiar, cortar y pegar. Siempre he pensado que pegado especial debería tener su rincón en este grupo.

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