Archive for the ‘Office’ Category

“Error de compilación en el módulo oculto distmon” al iniciar Word o Excel

junio 3, 2010

Antes de empezar decir que este error suele ser culpa de adobe pdf.

Mueva los archivos Pdfmaker.dot y Pdfmaker.xla (si este último está presente) desde la carpeta Inicio de Office o de Excel a una carpeta diferente de la unidad de disco duro. Por ejemplo, la carpeta Mis documentos. Para ello, siga estos pasos:

Nota
Dado que existen varias versiones de Microsoft Windows, es posible que los pasos siguientes no sean iguales en su equipo. Si es así, vea la documentación del producto para completarlos.

  1. Haga clic en Inicio, seleccione Buscar y haga clic en Archivos o carpetas.
  2. En el cuadro Buscar archivos o carpetas con el nombre, escriba pdfmaker.dot pdfmaker.xla.
  3. En el cuadro Buscar en, haga clic en el disco duro en el que está instalado Windows (normalmente la unidad C) y, a continuación, haga clic en Buscar ahora.
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Cómo abrir archivos ODT, ODS, ODP en Microsoft Office 2003 – 2007

marzo 10, 2010

Open Document Format (ODF) es un formato de archivos estandar utilizado principalmente por OpenOffice.org, pero otros también lo usan, como KOffice por ejemplo.
Las extensiones de los archivos incluyen .odt (texto), .ods (hoja de cálculo), .odp (presentación), etc.

Por defecto Microsoft Office no abre estos tipos de archivos, aunque es posible hacerlo con la ayuda de plugins. (more…)

Error Office 2003 existe otra instalacion en curso

marzo 13, 2009

No hace mucho me encontre con este error, cuando intentaba abrir cualquiera de los programas de office me salia un mensajito diciendome que había otra instalación en curso.

El problema no es solo que no podia utilizarlo, sino que además no me dajaba desinstalaro ni actualizarlo.

La solución fue  una herramienta en la pagina de Microsoft que lo que hace es limpiar la instalación que se ha quedado a medias.

Aquí os dejo la pagina para el que quiera revisarla http://support.microsoft.com/kb/932857/es  , sino abajo os dejo un link directo de descarga:
http://download.microsoft.com/downlo…bd/msicuu2.exe  

Una vez hecho esto lo mejor es desinstalar el office y volverlo a instalarlo.

Error al intentar iniciar Outlook 2003: “El archivo MAPI32.DLL está dañado o bien se trata de una versión incorrecta del mismo”

enero 8, 2009

Para resolver el problema, siga estos pasos:

  1. Inicie el Explorador de Windows.
  2. Busque la siguiente carpeta en el equipo y ábrala:
    C:\Archivos de programa\Archivos comunes\System\Msmapi\1033
  3. Haga clic con el botón secundario en el archivo MSMapi32.dll y, a continuación, haga clic en Cambiar nombre.

    Nota: el archivo (Msmapi32.dll) cuyo nombre va a cambiar es distinto del archivo (Mapi32.dll) mencionado en el mensaje de error.

  4. Escriba Msmapi32.old y presione Entrar para cambiar el nombre del archivo.
  5. Inicie Outlook 2003.

Y listo ya funciona

Cómo abrir documentos docx sin Office 2007

diciembre 16, 2008

Como siempre Microsoft  hace las cosas lo menos prácticas posibles.

Pues es tan sencillo como descargar el pack de compatibilidad de Microsoft Office que te solucionará problemas de este tipo:

Y listo.

Si sólo necesitas usar la herramienta una vez a lo mejor no te apetece descargar el pack y prefieres usar un servicio como Zamzar . Con Zamzar puedes convertir prácticamente cualquier archivo de un formato a otro, incluyendo docx.

En caso de que seas usuario de OpenOffice supuestamente existe la posibilidad de usar el OpenXML translator, una extensión para Open Office.

Sólo tendríais que descargar el archivo acabado en .oxt (para usuarios de Windows, instrucciones para Linux aquí) y abrirlo para instalar automáticamente la extensión. Supuestamente al reiniciar OpenOffice deberías poder abrir el archivo docx en cuestión.

Restringir los cambios de formato en un documento de Word 2007

noviembre 21, 2008

Microsoft Word 2007 tiene la opción de hacer el documento de solo lectura mediante la protección de una contraseña. Pero puede haber casos en los que desea otras personas para examinar el documento y agregar comentarios, pero no para editar el contenido original. Existe una opción de añadir comentarios sólo al documento original y el contenido del documento quedará protegido con la contraseña. 

 wordrestringirformato

En REVISAR, PROTEGER DOCUMENTO, seleccionamos RESTRINGIR FORMATO Y EDICIÓN. Luego debemos elegir las características de las restricciones que deseamos imponer siguiendo los dos primeros pasos. Cuando estamosseguros vamos al paso 3, y guardamos los cambios, insertando una contraseña.

Microsoft Office 2003 problema con SKU011.CAB

noviembre 5, 2008

Este es uno de esos post para no olvidar las cosas que vamos aprendiendo por el camino.

Desconozco el motivo/causa de los errores de Microsoft Office 2003, entre ellos, hay algunos cuya solución es sencilla y sin embargo puede traernos verdaderos dolores de cabeza. Por ejemplo, el siguiente error con el fichero SKU011.CAB:

Síntomas:

  1. No podemos abrir Excel,
  2. Al abrir Excel se lanza la instalación de nuevos componentes.
  3. Muestra un mensaje de error: Falta el fichero SKU011.CAB.
  4. Intentamos introducir el CD de instalación, pero tampoco encuentra el dichoso fichero.

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Teclas de acceso rápido en MS Excel

noviembre 5, 2008

Normalmente, cuando trabajamos en entorno Windows tenemos la costumbre de abusar del ratón. Hablo de abusar del ratón por la gran cantidad de tiempo que perdemos desplazando este entre las diferentes opciones que conocemos de antemano.

Vamos a intentar proponer algunas mejores prácticas para reducir este uso y mejorar nuestra efectividad.

 

Uso de CTRL como maximizador de acciones: Al pulsar esta tecla generamos que cada uno de los movimientos por las celdas se amplifiquen. Veamos algunos ejemplos:

  • CTLR + Teclas de movimiento: Si estamos en un bloque de celdas y nos estamos moviendo por ellas, al pulsar esta combinación nos lleva al primer punto vacío de este bloque del lado pulsado. Es decir, si estamos en el centro del bloque de celdas y pulsamos CRTL + Derecha nos llevará en la misma fila a la primera columna a nuestra derecha sin texto.
  • CRTL + Teclas de movimiento EN EDICIÓN: Del mismo modo, si estamos editando una celda (si estamos introduciendo un texto en esta) y queremos retroceder dentro de este texto, no es necesario usar el ratón para llegar al punto deseado. Simplemente pongamos la celda en modo edición (pulsando F2) y podremos movernos con las teclas de movimiento. Si queremos un avance más rápido, usamos la tecla CRTL y cada avance, en vez de suponer movernos un solo carácter, nos desplazaremos una palabra completa (volvemos a movernos “hasta la primera posición en blanco”).
  • CRTL + Avance de página: Un documento Excel es denominado por Microsoft como libro. Es así porque está compuesto de hojas. Para avanzar entre estas, usemos esta combinación evitando el desplazamiento de ratón.
  • CRTL + Tabulación: Al igual que en otras muchas aplicaciones, si tenemos varios libros abiertos a la vez y queremos cambiar de uno a otro, lo podemos hacer pulsando CTRL + Tabulación.

Uso de CRTL para acciones predefinidas

  • CRTL + F1: La versión 2003 incorporó una barra lateral (aparece en la derecha de la pantalla y se le suele dar menos importancia de la que tiene) en la que normalmente solemos ver la ayuda. Para que esta aparezca, pulsaremos CTRL + F1. En este menú encontraremos el gestor del portapapeles, las áreas de trabajo compartidas (para usuarios SharePoint), referencia (un diccionario, un traductor y buscador de sinónimos y antónimos), o el gestor de imágenes prediseñadas entre otros. No he aprendido como navegar por estas opciones sin usar el ratón, pero no quería dejar de hablar de ellas y animaros a que, si os interesan, pidáis un post sobre ellas.
  • CRTL + F12: Para ver el menú “abrir” pulsaremos CTRL + F12. También podemos usar CTRL + O (en inglés) o A (en castellano).
  • CTRL + F4: Para cerrar el documento con el que estamos trabajando.
  • CRTL + C / X / Z: Los clásicos copiar, cortar y pegar. Siempre he pensado que pegado especial debería tener su rincón en este grupo.

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Texto falso en latín

noviembre 4, 2008

Word 2007 cuenta con un generador automático de texto falso, párrafos de texto que llenan la página para poder cambiar estilos o diseños antes de que el texto definitivo esté insertado.

La forma más sencilla de crear este tipo de texto es escribiendo =rand() y pulsar intro en cualquier parte de la página.

Word escribe la misma frase: El veloz murciélago hindú comía feliz cardillo y kiwi, que contiene diferentes letras y longitudes de palabras.

Sin embargo, éste tipode textos no es el texto falso tradicional que ha usado siempre en el mundo editorial, que es el texto en latín que comienza por “Lorem Ipsum … “

Se puede sacar est cadena de texto en latín usando un comando diferente, concretamente la combinación =lorem()

Validar Office 2003

septiembre 15, 2008

Para validar el Microsoft Office 2007/2003 podemos utilizar varios metodos:

Metodo 1:

1. Deberás tener El Office 2003/2007 instalado, cualquier versión.

2. Visita el sitio de Office Update, (va a Validar el Office, es posible que pida instalar componente de ActiveX, y dara que es copia ilegal.

3. Cerra el Internet Explorer
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